ビジネス機器をアップグレードまたは交換する前に考慮すべき 9 つの要因

コンピューター、車両、ツール、またはチームが仕事を遂行するために使用する可能性のあるその他のあらゆるものなど、ビジネスの機器をアップグレードまたは交換するときが来たら、最新モデルを購入するか、サブスクリプションを更新せずにサブスクリプションを更新する方が、はるかに迅速かつ簡単です。多くの考え。 ただし、コストとチームの生産性の面で最高の投資収益率を確実に得るには、慎重な調査と熟考が必要です。

しかし、購入する前に正確に何を考慮する必要がありますか? ここでは、Young Entrepreneur Council の 9 人のメンバーがまさにそれについて議論し、機器をアップグレードまたは交換する前に最初に考慮すべき 1 つの要素と、それが最終的にビジネスにとってより良い決定を下すのに役立つ理由を提供します。

1. チームが本当に必要としているもの

チームに本当に必要なものを尋ねます。 マーケティングおよびソフトウェア会社の観点から話すことができます。 以前はプロセスを効率化するためにあらゆる種類のデジタル ツールを購入していましたが、ツールは単なるツールであるため、多くのサブスクリプションをキャンセルすることになりました。 人々がそれを使用する方法を知らなかったり、単に不便だと感じたりした場合、それはほとんど役に立ちません。 何かをアップグレードまたは交換することを決定する前に、必ずチームに確認してください。 あなたにとっては良いアイデアのように思えるかもしれませんが、他の人にとっては必ずしも有益な改善とは思えないかもしれません. – ソロモン・ティモシー、OneIMS

2. あなたの時間とエネルギー

生産性が向上したり、イライラが軽減されたりする場合は、購入するというスタンスをとっています。 私たちは会計ソフトウェアを使用していますが、レポートを計算している間、糸車を見ているだけでいらいらすることがあります。 ハードウェア、特に速度のアップグレードにより、最も高価な資産である従業員のパフォーマンスが向上します。 – マージョリー・アダムス、フォーレーン

3. サポートの可用性

ビジネス機器の交換を検討している場合、最初に考慮する必要があることの 1 つは、サポートの可用性です。 つまり、サポートはすぐに利用できますか、それとも月曜日 (週末の場合) まで待つ必要がありますか? それが大きな問題で、答えを待たなければならない場合、利益と視聴者の信頼を失う可能性があります。 この例を念頭に置くと、ブランドがサポートを提供する方法が、中小企業の多くの意思決定を左右する理由が簡単にわかります。 – ジョン・ターナー、SeedProd LLC

4. クライアントと顧客への影響

クライアントや顧客にどのような影響がありますか? 一部の事業分野では、顧客への影響が最小限である可能性があるため、機器のアップグレードを避けても問題ありません。 ただし、テクノロジーや顧客サービス関連の分野など、他の分野では、顧客の経験を考慮することが重要です。 たとえば、Google が製品のコア アップデートを行うたびに、人々が検索エンジンやウェブサイトとやり取りする方法に強力かつ即時の影響を与えます。 そのため、参加してプロセスやワークフローをアップグレードする必要があります。そうしないと、取り残されてしまう危険があります。 全体として、ビジネス機器をアップグレードまたは交換する際には、カスタマー エクスペリエンスを考慮することが重要です。 – Syed Balkhi、WPBeginner

5. 費用対効果

ビジネス機器をアップグレードまたは交換するときが来たら、最初に考慮すべき要素の 1 つは、費用対効果の分析です。 これには、新しい機器の購入と維持のコストと、それがビジネスにもたらす潜在的な利益とを比較検討することが含まれます。 これには、機器の前払い購入価格、利用可能な資金調達またはリースのオプション、および機器の予想寿命が含まれます。 また、潜在的な効率の向上や生産性の向上など、新しい機器がビジネスに与える可能性のある影響を考慮することも重要です。 新しい機器のコストとメリットを慎重に評価することで、投資に見合う価値があるかどうか、およびビジネス目標に沿っているかどうかについて、十分な情報に基づいた決定を下すことができます。 – キャンディス ジョージアディス、デジタル デイ

6. スケーラビリティ

ビジネス機器をアップグレードまたは交換する必要がある場合に考慮すべき要素の 1 つは、スケーラビリティです。 言い換えれば、ツールの新しいイテレーションで成長し続けることは可能ですか? それとも、1 年か 2 年後に再度アップグレードする必要がありますか? ビジネス機器をアップグレードする際に、新しいツールやリソースがどの程度拡張できるかを理解することは、検討すべき最も重要なことの 1 つです。 – クリス・クリストフ、MonsterInsights

7. 安全性

ビジネスの機器をアップグレードまたは交換する際に考慮すべき要素の 1 つは、安全性です。 使用する機器に関係なく、従業員とビジネス全般にとって安全であることを確認することが重要です。 従業員を潜在的な危害から保護したり、ビジネスを機密保持違反から保護したりするために、機器がすべての安全基準と規制を満たしていることを確認することが重要です。 – アンドリュー・マンロー、AffiliateWP

8. 購入のタイミング

タイミングを考慮してください。 機器を交換する適切な時期ですか？ それは莫大な投資であり、そのような決定を下す前に、あなたの財政が良好な状態でなければなりません. それだけでなく、市場が大きな投資をサポートできるかどうかを確認する必要もあります。 これは、機器をまったく交換しないという意味ではありません。適切な時期を待つ必要があるというだけです。 需要が低く供給が多い場合など、機器を購入するのに適した時期がある可能性があるため、待機する季節的な理由もあります. また、金利が低いときにアップグレードすることが実際的であるため、ローン条件も確認する必要があります。 さらに、利用可能な機器が最新モデルであるかどうかを考慮する必要があります。最新バージョンが 1 年以内に利用可能になる場合は、待った方がよいからです。 – ブライス・ウェルカー、GREテストをつぶす

9. 支払い方法

高価な機器や技術のアップグレードに投資する前に、他のオプションを検討してください。 一部の機器については、リースを検討する価値があります。 初期費用が低く、修理などの特定のサービスが含まれている場合があります。 近い将来またアップグレードしたいと思われる場合は、リースもお勧めです。 多くの場合、リース会社がアップグレードを提供してくれるので、古くなった機器を売却または廃棄する必要はありません。 ソフトウェアなどのデジタル サービスに関しては、Software as a Service (SaaS) とも呼ばれるサブスクリプション サービスを検討することもできます。 これは、初期費用が低く、会社のサポートに頼ることができるもう 1 つのケースです。 ただし、そのようなすべての契約では、条件を注意深く読んで、何が含まれていて何が含まれていないかを正確に把握してください。 – Kalin Kassabov、ProTexting