政府の記録は、警察の報告書、市の契約書、選出された役人の電子メール、州の高校卒業の結果など、公的記録です。 これらは、市の役所、学区、州の機関が一般市民のために行う作業の一環として作成された文書とデータです。
それらはまた、政府がどれほど効果的かつ倫理的に運営されているかを追跡するための鍵でもあります。 そして残念なことに、政府の仕事をチェックしている人たちがそれらを手に入れるのはとてつもなく難しいかもしれません.
州の公記録諮問委員会によって作成された上院法案 417 は、政府機関が公記録要求を満たすために要求する恣意的で過度の料金という、立ちはだかる最大の障壁の 1 つに狙いを定めています。 この法案は、公共の利益になると判断された要求については、「管理者に重大な不利益がある場合、または権利放棄により、管理者が実行する責任を負う他の機能を管理者が実行できなくなる場合を除き、手数料を免除するよう機関に指示します。 」
言い換えれば、権利放棄は、人員配置と時間の実際的な制限に対して依然としてバランスが取れています。 しかし、重要なことは、料金免除を優先することは考え方の変化を示し、透明性は政府がビジネスを行うための通常のコストであるべきだという考えを強化することです.
この法案はまた、しばしば気まぐれに基づいているように見える慣行に明確さと定義を提供します。 それは、機関が記録の検索、複製、レビューに料金を請求できることを明記しています。 代理店と依頼者の間のコミュニケーションを改善するためのプロセスを示します。 また、請求者が要求した場合、請求する料金を説明するよう代理店に要求します。
「『民主主義』と『透明性』という言葉の下に確かな土台が置かれている」と、昨年この提案を策定した評議会の立法小委員会の議長を務めた長年のジャーナリスト、エミリー・ハリスは述べた。
まず、私たちの編集委員会は、開示と手数料の免除に完全に偏っていることを認めましょう。 私たちのニュース組織は、政府のあらゆるレベルで機関に説明責任を持たせるのに役立つ記録に年間数千ドルを支払う必要がないことから、確かに利益を得るでしょう。 第二に、評議会の任命者の 1 人である Steve Suo は、編集委員会のメンバーである Laura Gunderson と結婚している元長年のオレゴン州の編集者であることも開示する必要があります。 しかし、この法案は非常に重要です。私たちのような企業にとってはそれほど重要ではなく、それらのコストをカバーすることができ、実際にカバーすることができますが、そうするためのリソースが不足している小規模な組織にとっては.
Medford Mail Tribune が最近閉鎖されたことからわかるように、地元のニュース組織は、ここおよび全国的に、長引く業界全体の激動の中で生き残るために奮闘しています。 しかし、クラマス盆地の干ばつと水危機に関する継続的な報道、ラ・グランデの一部の学校での高校卒業率の低下、ベンドのスーパーマーケットでの銃撃事件の調査など、地元の精査は公開情報へのアクセスに依存しています。 過剰な料金は、政府がどのように機能しているか、または機能していないかについて、一般の人々の理解に役立つストーリーを追求することを、あらゆる規模の組織に思いとどまらせる可能性があります。
検討のために評議会に送られた例には次のようなものがあります。郡委員会の会合。 また、デシューツ郡の巡回裁判所は、ジャーナリストがアクセスできる電子裁判所記録に捜査令状を掲載するという長年の慣行を突然覆しました。 The Bulletin が前年の捜索令状の要請を提出したとき、レポーターは、裁判官が最初にそれらを再検討するのに 33,975 ドルかかると言われました。 この種の告発は、調査が開始される前に、精査を思いとどまらせる可能性があります。
この法案は、政府、報道機関、一般市民の視点を代表するさまざまなグループによって達成された確固たる妥協を表しています。 いくつかの要素について議論する人もいるかもしれませんが、この法案は、明快さ、一貫性、公平性を促進する実行可能な構造を達成するという素晴らしい仕事をしています.
この提案に反対票を投じたのは、州最大の公務員組合を代表する公文書評議会のメンバー 1 人だけでした。 彼女の懸念の中には、他の組織や個人に対する同様の考慮なしに、報道機関の要求が公共の利益のために行われることを前提とする法案の文言がありました. しかし、要求者が求めている情報が公共の利益にもなっていると主張することを妨げるものは何もありません。 この法案は、ニュース メディアが毎日膨大な数の問題についてオレゴン州民に情報を提供するという特異な役割を認識しているだけです。 実際、彼らの存在は公共の利益に貢献することにかかっています。
現在、公文書評議会のメンバーであるキム・サッチャー上院議員、R-カイザー氏によって導入されたSB 417は、公聴会の予定なしで上院規則委員会に座っています。 それはまだ早い段階であり、前進しなければならない差し迫った締め切りに直面していません。 しかし同時に、これはこの会期中に提出された数百の上院法案の 1 つでもあります。 また、選挙で選ばれた役人は選挙演説で透明性の重要性についてよく話しますが、実際にそれを見ることははるかにまれです.
透明性は、警察、教育、政府全体における信頼を築きます。 自分の言葉を支持したい選挙で選ばれた役人は、SB 417 を前に進め、法案、そして一般市民が値する「賛成」票を投じることによって、このセッションでそれを示さなければなりません。
-オレゴン/オレゴンライブ編集委員会
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